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股權管理部試行例會制度

自2005年9月以來，公司自上而下進行一場管理制度、管理體系、管理理念的改革，而其中一項重要內容即是例會制度。例會制度首先在股權管理部試行。
例會制度分半月會及月會，半月會要求本部工作人員和各代理處代表參加，主要匯報近期工作情況及在工作、生活中遇到的問題、困難，部門領導根據實際情況提出解決方案，并對下一步工作提出要求。月會要求股權管理部所有工作人員參加，會議除了涉及半月會的內容外，副經理還會通報本月車流量、通行費和重要財務數據等，最后經理會對本月工作進行總結，并提出下個月的工作計劃和要求。此外，根據實際需要，有時還會采取一些特殊的形式，如11月底舉行的《股權管理部業務知識及操作流程測試》，從業務工作及證券法、公司法等相關專業知識，對各位工作人員進行了全面考核。
例會制度已經運行近三個月，始終堅持“團結、求實、創新”原則，取得了明顯的成效：一是促進工作有條不紊展開，通過制訂計劃，根據任務的重要性、時效性，統籌安排好各項工作；二是提高工作效率，任務到崗，責任到人，并通過定時定期地檢查，保證各項工作的質量和效率；三是發揮承上啟下的作用，及時將股東信息、要求等及時反饋，并通過會上了解公司近況，向股東傳達相關信息；四是不斷創新，會議通過討論的方式，大家暢所欲言，對工作的開展、存在的問題、解決的方法提出了很多新的見解，并應用到實際；五是加深了部門員工的感情，因為股權管理部及代理處設三地，平時大家溝通時間很少，例會制度給彼此提供了交流的機會。

（楊 靜）